Licencias médicas: Derechos, obligaciones y procedimientos

¿Qué es una licencia médica?

Una licencia médica es un documento oficial que acredita la incapacidad temporal de un trabajador para realizar sus funciones laborales debido a una enfermedad o accidente. La emisión de este documento es responsabilidad de un profesional de la salud autorizado y debe cumplir con los requisitos establecidos en la normativa vigente.

En Chile, desde el año 2010, se implementa la licencia electrónica (LM-E), un sistema que permite la emisión, validación y gestión de licencias médicas de forma digital. Este sistema ofrece mayor seguridad, transparencia y eficiencia en el proceso de tramitación de las licencias.

Tipos de licencias médicas

La legislación chilena contempla diversos tipos de licencias médicas, cada una con características y requisitos específicos:

• Común: Se otorga por enfermedad o accidente que afecte la capacidad de trabajo del empleado. Su duración máxima es de 112 días corridos.
• Prenatal y postnatal: Dirigida a mujeres embarazadas y madres que han dado a luz, esta licencia les permite ausentarse de sus labores para el cuidado de su salud y la de su recién nacido. Su duración total es de 18 semanas, distribuidas entre el período prenatal y postnatal.
• Por enfermedad grave de un familiar: Permite al trabajador ausentarse para cuidar a un familiar directo que se encuentre en una condición de salud grave. Su duración máxima es de 5 días corridos.
• Por accidente de trabajo o enfermedad profesional: Otorga cobertura a los trabajadores que sufren un accidente o contraen una enfermedad a causa o en el ejercicio de sus labores. Su duración y beneficios dependen de la gravedad del caso.
• Psiquiátrica: Destinada a trabajadores que requieren tratamiento por una enfermedad mental que afecte su capacidad de trabajo. Su duración y requisitos de emisión son establecidos por un especialista en salud mental.

Procedimientos para tramitación de licencias médicas

Para el trabajador:

1. Consulta médica: Acudir a un profesional de la salud autorizado para obtener un diagnóstico y la emisión de la licencia médica.
2. Presentación de la licencia: En caso de recibir la licencia en físico, debe entregar la licencia médica original a su empleador dentro de los dos días hábiles siguientes a su emisión.
3. Solicitud de pago: Presentar la solicitud de pago de la licencia médica al empleador o a la institución de salud previsional correspondiente, según el caso.

Para el empleador:

1. Recepción y registro de la licencia médica: Recibir la licencia médica original del trabajador y registrarla en los libros de la empresa.
2. Pago de la licencia médica: Calcular y pagar al trabajador la remuneración correspondiente al período de licencia, de acuerdo a la normativa vigente.
3. Control de la licencia médica: Monitorear el cumplimiento de la licencia médica y realizar las acciones correspondientes en caso de incumplimiento.

¿Quién paga las licencias médicas en Chile?

Depende del fondo o institución al que esté afiliado el trabajador. Si está en Fonasa, este es el encargado de pagar la licencia, a través de la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (Compin).

En cambio, si la persona está afiliada a una isapre, esta institución es la encargada de realizar el pago de forma directa.

¿Cómo se calcula el pago de las licencias médicas?

El cálculo del pago de las licencias médicas en Chile se realiza en base a la siguiente fórmula:

Remuneración diaria = Promedio de remuneraciones imponibles de los últimos 3 meses dividido en 30.

Remuneración total de la licencia = Remuneración diaria x días de licencia

Ejemplo:

Un trabajador con un promedio de remuneraciones imponibles de $1.000.000 en los últimos tres meses y una licencia médica de 11 días, su pago se calcularía de la siguiente manera:

Remuneración diaria = $1.000.000 / 30 = $33.333

Remuneración total de la licencia = $33.333 x 11 = $366.663

Consideraciones importantes:

• Si la licencia es menor a 11 días, se paga desde el cuarto día en adelante. Es decir, el trabajador recibe una remuneración parcial.
• El cálculo se realiza sobre las remuneraciones imponibles, es decir, aquellas sobre las cuales se han cotizado las imposiciones previsionales y de salud.
• Se deben descontar los días de feriado legal y los días no trabajados por otras razones (por ejemplo, vacaciones).
• Existen casos especiales en los que el cálculo del pago de la licencia médica puede variar. Por ejemplo, en el caso de trabajadores con contrato indefinido y menos de un año de antigüedad o trabajadores con enfermedades graves o catastróficas.